Mein Angebot umfasst ein breites Spektrum organisatorischer und administrativer Leistungen, um Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft effizient zu unterstützen. Dazu gehören unter anderem:

1. Allgemeine Verwaltung

• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
• Telefonservice, Terminmanagement und Kalenderpflege
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

2. Dokumenten- und Datenmanagement

• Erstellung, Überarbeitung und Archivierung von Dokumenten
• Verwaltung digitaler Ablagestrukturen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

3. Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen

• Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Erstellung einfacher Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Überwachung von Zahlungseingängen

4. Organisatorische Unterstützung

• Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Protokollführung und Nachbereitung von Terminen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern

5. Kunden- und Besucherbetreuung

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstkontakt sowie Weiterleitung von Anfragen

6. Unterstützung im Tagesgeschäft

• Durchführung von Recherchen
• Beschaffungsmanagement (z. B. Büromaterial)
• Allgemeine Assistenzaufgaben nach Bedarf

Ich arbeite digital, flexibel und prozessorientiert – mit dem Ziel, Abläufe zu erleichtern, die Effizienz zu steigern und Ihrem Unternehmen mehr Freiraum für seine Kernaufgaben zu schaffen.